Tag

I Tag in FileGrant Enterprise sono strumenti centrali per la gestione granulare dei permessi, delle restrizioni di sicurezza e delle policy personalizzate.

A cosa servono i Tag

• Applicare determinate Impostazioni di sicurezza
• Identificare contenuti in modo visivo e organizzato

Come creare un nuovo Tag

1. Vai alla sezione Tag nel menu laterale
2. Clicca sul pulsante + (Aggiungi Tag)
3. Inserisci i seguenti dettagli:
   • Nome del Tag
   • Colore identificativo
   • Visibilità: seleziona a chi rendere visibile il tag:
     • Tutti gli utenti: specifica i ruoli (contributor, reader, esterno)
     • Utenti o gruppi selezionati: scegli ruoli e applica eccezioni

I tag aziendali sono riconoscibili da un'icona a forma di building.

Come modificare o gestire un Tag esistente

Accanto a ogni tag nella lista, dai tre puntini (⋮) puoi:

• Modifica: modificare nome e colore del tag
• Colore tag: cambiare il colore assegnato
• Nascondi dalla lista: nasconde temporaneamente il tag
• Mostra nella lista: riattiva un tag precedentemente nascosto
• Rimuovi: elimina definitivamente il tag

Come applicare un Tag a un file

Se consentito dalle Impostazioni, hai due modalità operative:

Metodo 1: Hover + segnalibro

1. Passa il cursore sopra il file
2. Clicca sull'icona del segnalibro che compare
3. Seleziona il tag desiderato
4. Clicca su Applica tag

Metodo 2: Menu file

1. Clicca sui tre puntini (⋮) a destra del file
2. Vai su Tag
3. Seleziona il tag o i tag da applicare
4. Clicca su Applica tag

Per rimuovere un tag: torna nella stessa sezione, deseleziona il tag e clicca nuovamente su Applica tag.

È possibile applicare più tag contemporaneamente a uno stesso file o cartella.

Applicazione ai contenuti e gerarchia

• I tag possono essere applicati anche a cartelle
• Se un tag è assegnato a una cartella, tutti i file al suo interno lo ereditano automaticamente
• Per escludere un file specifico, è necessario rimuovere manualmente il tag da quel file