Accesso alla piattaforma e interfaccia
La piattaforma FileGrant Enterprise è cloud-based, quindi accessibile online tramite il browser all'indirizzo https://[nomeazienda].filegrant.net.
Come effettuare il login
Inserisci email
Inserire il proprio indirizzo email nell'apposito campo.
Clicca Login
Cliccare sul pulsante Login.
Controlla la casella email
Si riceverà un codice OTP (One-Time Password) a 6 cifre.
Inserisci il codice OTP
Inserire il codice nella schermata successiva per completare l'accesso.
Non hai ricevuto il codice OTP?
Clicca sul link Resend OTP code in basso a destra per riceverne uno nuovo.
In alternativa, se abilitato, si può accedere tramite Single Sign-On (SSO) utilizzando le credenziali di un Identity Provider supportato tra Google e/o Microsoft.
Descrizione dell'interfaccia
Dopo il login, l'utente accede all'interfaccia principale di FileGrant Enterprise, composta da tre aree fondamentali:
- Menu laterale destro: contiene tutte le sezioni funzionali della piattaforma
- Area centrale: dove vengono visualizzati file, cartelle e documenti
- Barra superiore: offre strumenti di ricerca, filtri e funzioni avanzate
Elementi chiave dell'interfaccia
Nome utente in alto a destra
In alto a destra della piattaforma è visibile il nome dell'utente loggato. Cliccandoci sopra, si apre un menu a tendina da cui è possibile:
- Accedere alla sezione Quick Share per condividere rapidamente file e cartelle
- Eseguire il Logout per uscire dalla piattaforma in sicurezza
Lingua della piattaforma
Accanto al nome utente è presente l'icona del mondo. Cliccandoci sopra è possibile selezionare la lingua della piattaforma tra: Italiano, Inglese e Spagnolo.
Panoramica del menu principale
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Nuovo | Pulsante per caricare file/cartelle, creare documenti Office o password/segreti |
| File | File personali dell'utente: caricati, creati, condivisi |
| Ricevuti | File ricevuti in condivisione da altri utenti |
| Condivisi | File condivisi con altri utenti (singoli o gruppi) |
| Preferiti | File contrassegnati come preferiti per accesso rapido |
| Nascosti | File nascosti dalla vista principale |
| Cestino | Documenti eliminati, recuperabili o eliminabili definitivamente |
| Utenti (Admin) | Gestione utenti: creazione, modifica, disattivazione |
| Gruppi (Admin) | Gestione gruppi per condivisione massiva |
| Registro attività (Admin) | Log delle azioni effettuate dagli utenti |
| Report Esecutivo (Admin) | Indicatori di rischio e visione aggregata delle condivisioni |
| Dashboard vendite | Panoramica dell'andamento vendite dei file |
| Impostazioni (Admin) | Personalizzazione, sicurezza, limiti e policy avanzate |
| Tags (Admin) | Gestione tag aziendali per organizzazione e restrizioni |
Barra superiore: strumenti di ricerca e filtro
- Cerca file e cartelle: ricerca rapida per nome, tag o metadati
- Tipi di file: filtra per tipo (documenti, immagini, video, ecc.)
- Mostra file condivisi con: seleziona un utente per vedere i file condivisi
- Icone vista file: alterna la vista in lista o in griglia
Sezione Dettagli
Selezionando un file o una cartella, la sezione Dettagli mostra:
- Ultima modifica
- ID del file
- Tipo di file
- Tag applicati
- Preview del contenuto
- Utenti con cui è stato condiviso
- Pulsante Gestisci accesso
- Versioni precedenti dei file
- Campo Descrizione modificabile
- Tab Attività: log completo di tutte le azioni svolte sul file