Funzionalità AI
FileGrant Enterprise integra direttamente strumenti di intelligenza artificiale accessibili dall'interfaccia principale, che permettono di interagire con i documenti in modo avanzato, ma sempre in conformità con le policy di sicurezza aziendali.
Come accedere alle funzioni AI
Seleziona il documento
Seleziona il documento su cui vuoi agire dalla tua area file.
Apri il menu contestuale
Clicca con il tasto destro del mouse oppure utilizza il menu ⋮.
Seleziona la voce AI
Dal menu contestuale, seleziona la voce AI, che include tre opzioni: Classificazione AI, Riepilogo AI, Chat con documento.
Controllo e configurazione delle funzioni AI
L'uso delle funzioni AI in FileGrant è completamente configurabile tramite la sezione Impostazioni, accessibile solo agli utenti con ruolo Admin.
Gli amministratori possono:
- Abilitare o disabilitare le funzioni AI per specifici ruoli (Admin, Contributor, Editor, Reader)
- Limitare l'uso a singoli utenti o gruppi selezionati
- Gestire le restrizioni di copia dei contenuti AI generati
Classificazione AI: classificazione automatica del documento
Questa funzione consente di classificare automaticamente il documento selezionato, applicando in modo dinamico uno o più tag sulla base del contenuto.
- Il documento viene analizzato dall'agente AI Grant e, se corrisponde a determinate regole, viene assegnato il tag appropriato
- I tag applicati possono attivare restrizioni di sicurezza in piattaforma (es. no download, anti-capture)
Funzione disponibile solo per i proprietari del file, ovvero utenti con ruolo Admin o Contributor. Non disponibile per utenti in modalità Solo Lettura o Reader.
Le regole di classificazione applicate dagli agenti sono configurate all'interno della piattaforma AI Grant. Per approfondire la creazione degli agenti e la gestione delle regole, consultare la guida alla sezione Agents di AI Grant.
Riepilogo IA: riassunto automatico del contenuto
La funzione Riepilogo IA consente di ottenere un riassunto dettagliato e generato automaticamente del contenuto del documento selezionato, utile per comprenderne rapidamente l'essenza.
Come funziona
- Si aprirà una finestra dedicata all'interazione con l'AI
- Inserisci una domanda specifica nel campo di testo (es: "Riassumimi i punti principali di questo documento")
- Clicca su Send
- L'AI analizzerà il documento e genererà un riassunto testuale personalizzato
Condizioni di accesso
Le funzionalità Riepilogo IA e Chat con documento sono disponibili solo per gli utenti che hanno il permesso di scaricare il file. Gli utenti con accesso limitato (es. Solo Lettura o Editor senza download) non potranno utilizzare questa funzione.
Chat con documento: interrogare il contenuto
Questa funzione consente di porre domande in linguaggio naturale sul contenuto del file selezionato.
Come funziona
- Seleziona Chat con documento dal menu Intelligenza Artificiale
- Inserisci una domanda nel campo Insert Message (es. "Qual è l'oggetto del contratto?")
- Clicca su Send
- L'AI risponde in tempo reale sulla base del contenuto effettivo del file
Come per Riepilogo IA, anche qui l'opzione di copiare le risposte può essere disabilitata per gli Editor, a discrezione dell'amministratore.