Guida Utente FileGrant Enterprise
Benvenuto nella guida utente di FileGrant Enterprise powered by CyberGrant. Questa documentazione copre tutte le funzionalità della piattaforma per la gestione sicura dei file e la condivisione documentale.
Panoramica della piattaforma
FileGrant Enterprise è una piattaforma cloud-based per la condivisione sicura di file e documenti, accessibile tramite browser all'indirizzo https://[nomeazienda].filegrant.net.
La piattaforma offre funzionalità avanzate di sicurezza, tra cui cifratura dei file, controllo granulare degli accessi, protezione anti-capture, watermark dinamico e integrazione con strumenti di intelligenza artificiale.
Sezioni principali
| Sezione | Descrizione |
|---|---|
| File | Gestione dei file personali: caricamento, creazione e organizzazione documenti |
| Ricevuti | File ricevuti in condivisione da altri utenti |
| Condivisi | File condivisi con altri utenti o gruppi |
| Preferiti / Nascosti / Cestino | Organizzazione dei file per frequenza d'uso e stato |
| Utenti e Gruppi | Gestione utenti e gruppi (solo Admin) |
| Audit | Registro attività e report esecutivo (solo Admin) |
| Dashboard vendite | Panoramica vendite file sulla piattaforma |
| Impostazioni | Configurazione avanzata della piattaforma (solo Admin) |
| Tag | Gestione tag per organizzazione e restrizioni di sicurezza |
| Funzionalità AI | Classificazione, riepilogo e chat con documenti tramite AI |
Ruoli utente
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Super Admin | Accesso completo a tutte le funzionalità. Può configurare i permessi degli Admin. |
| Admin | Accesso alle funzionalità abilitate dal Super Admin. |
| Contributor | Può caricare e condividere file, ma non gestire utenti o impostazioni. |
| Reader | Può solo ricevere e visualizzare file, senza modificarli o condividerli. |
Accesso alla piattaforma
L'accesso avviene tramite email + codice OTP, oppure tramite Single Sign-On (SSO) con Google o Microsoft, se abilitato dall'amministratore.