Audit

Registro Attività

La sezione Registro attività mostra un log completo di tutte le azioni effettuate dagli utenti sulla piattaforma. Le attività registrate spaziano dal login fino a qualsiasi operazione compiuta sui file (apertura, modifica, condivisione, eliminazione, ecc.).

Informazioni visualizzate

Per ogni attività il registro mostra:

• Nome utente che ha eseguito l'operazione
• Target (oggetto su cui è stata compiuta l'azione)
• Operazione effettuata
• Dettagli dell'operazione
• Dati aggiuntivi (consultabili cliccando sull'icona dell'occhio)
• Timestamp con data e ora esatta dell'attività

Strumenti di ricerca, filtro e aggiornamento

• Cerca un log specifico o filtra i risultati per utente tramite la barra in alto
• Filtra per target specifico o tipologia di operazione con l'icona del filtro
• Restringi la visualizzazione a un intervallo temporale (da una data a un'altra)
• Pulsante Aggiorna per ricalcolare i dati in base ai filtri selezionati

Esportazione

Cliccando sul pulsante Esporta in alto a destra, l'intero registro può essere scaricato in formato CSV per ulteriori analisi o archiviazione.

Report Esecutivo

La sezione Report Esecutivo fornisce una vista di sintesi sullo stato di sicurezza, governance e utilizzo dei file. Il report è pensato per supportare decisioni manageriali ed evidenziare indicatori di rischio, volumi e comportamenti di condivisione.

Indicatori di rischio

Il report mostra indicatori espressi in percentuale e numero assoluto per le seguenti categorie:

• File senza tag
• Condivisioni senza scadenza
• Condivisioni con permessi Editor
• Condivisioni esterne
• Scadenze di condivisione eccessive
• Concentrazione utente (eccessiva concentrazione di file su singoli utenti)

Ogni indicatore è rappresentato con un codice colore:

Panoramica dei volumi

• Volume totale dei file (in GB)
• Numero di file e cartelle
• Totale complessivo degli elementi

Classificazione e tagging

• Distribuzione dei file con tag e senza tag
• Distribuzione delle condivisioni con scadenza e senza scadenza

Analisi delle condivisioni

• Numero di condivisioni interne ed esterne
• File condivisi in sola lettura e con permessi Editor
• Condivisioni attive e scadute
• Durata media, minima e massima delle condivisioni (in giorni)

Analisi delle scadenze

Grafico a barre con analisi dettagliata delle scadenze delle condivisioni e visualizzazione dei file con condivisioni scadute.

Domini destinatari

Sezione dedicata ai domini destinatari che mostra:

• Dominio destinatario e tipologia (interno o esterno)
• Numero e distribuzione percentuale dei file condivisi per dominio

Statistiche utenti

Statistiche sugli utenti con e senza condivisioni, mostrando per ciascuno: nome utente, numero di file, cartelle e totale elementi.

Filtri e aggiornamento

Il report può essere filtrato per intervallo temporale. Il pulsante Aggiorna ricalcola i dati in base ai filtri selezionati.